ZPRACUJEME POKUTY. S PŘEFAKTURACÍ. AUTOMATICKY.
Vyřeší zpracování agendy přestupků, včetně zahraničních.
1. Nahrajeme zprávy
Stáhneme obsah datové schránky případně umožníme uživateli nahrát jednotlivé zprávy ke zpracování.
Zprávy z datové schránky roztřídíme na příslušné útvary v rámci celé organizace.
Průměrně ušetříme 1h denně při třídění a distribuci obsahu datové schránky.
2. Označíme pokuty
Bez zásahu uživatele vytřídíme pokuty, vyhledáme vozidlo dle SPZ a určíme klienta dle data a času přestupku.
Data pro pokuty čerpáme ze systému evidence vozidel.
S každou zprávou ušetříme minimálně 15 minut při dohledávání vozidla.
3. Připravíme podklady k fakturaci
Zkontroluje e částky, čísla účtů, variabilní symboly a připravíme podklady pro uhrazení přestupku a přefakturaci směrem k zákazníkovi.
Omezíme chybovost při složitých opisech čísel a ušetříme čas zbytnou komunikací s účetním oddělením.
Leasingové společnosti, které automatizují s námi
Jaké další vlastnosti klienti oceňují?
Postupně rozvíjíme náš produkt a seznam funkcí tak roste s každou další implementací.
-
Bleskurychlé stažení zpráv
Korektně a spolehlivě stáhneme všechny zprávy ze všech datových schránek, které obsluhujete.
-
Spolupráce s úložištěm dokumentů (DMS)
Zprávy umíme číst z DMS a zároveň i do DMS ukládat. Zpracováváme i naskenované žádosti e-nebo mailové zprávy.
-
Insolvenční rejstřík
Procesy, které jsou ovlivněné stavem insolvenčního řízení mají integrované aktuální informace a to včetně původního registru úpadců.
-
Třídění zpráv
Rozlišujeme přes 80 typů zpráv, které směřuje na správná oddělení. Nastavení umožňuje řídit uživatelské přístupy a přiřadit odpovědné osoby.
-
Archivace zpráv
Pracujeme s nastavitelnou dobou archivování dle stavu řízení a typu zprávy na záložní úložiště a tím šetříme náklady. V případě potřeby se zpráva automaticky obnoví.
-
Automat - pokročilé algoritmy
Hlídá termíny zpracování zpráv, kontroluje vytěžená čísla účtů, obsluhuje 300+ datových schránek, vytěžuje přidružené dokumenty.
EXevido je lepší než Váš současný systém!
Sjednejte si s námi schůzku na které probereme možnosti využití systému EXevido ve vaší společnosti.
Kontaktujte nás
Vždy jsme zvědaví, kdo nám napíše. Dejte nám o sobě vědět a my se ozveme zpět.